Petrecere surpriza – cum sa o organizezi pas cu pas pentru a crea momente memorabile

Sursă foto: Shutterstock.com

Petrecerile surpriză sunt evenimente speciale pregătite de familie sau prieteni pentru a sărbători un moment deosebit din viața unei persoane dragi. Organizarea unei astfel de petreceri se face în secret, fără ca sărbătoritul să bănuiască, fiind un cadou surpriză plin de emoție și bucurie. 

Dacă vrei să oferi cuiva o sărbătoare de neuitat, fie că este vorba de o zi de naștere, fie de orice altă ocazie specială, poți să te ocupi de toate detaliile care vor face petrecerea memorabilă. Acest lucru nu este ușor, mai ales că trebuie să o faci fără ca persoana dragă să afle. Pentru a organiza o petrecere surpriză reușită descoperă în acest articol cele mai importante sfaturi!

Cuprins:

1. Petrecere surpriză – ce este aceasta și cui să nu organizezi o astfel de petrecere?
2. Cum să organizezi o petrecere surpriză – sfaturi și trucuri pentru o surpriză reușită
3. Idei de petrecere surpriză – unde să organizezi o astfel de petrecere?

1. Petrecere surpriză – ce este aceasta și cui să nu organizezi o astfel de petrecere?

Imagine de Adam Kring pe Unsplash.com

În general, petrecerile surpriză sunt organizate pentru a sărbători o persoană cu ocazia zilei sale de naștere sau a onomasticii. Bineînțeles, pe lângă aceste ocazii se mai organizează și pentru reușite în carieră, absolvire sau chiar pentru venirea pe lume a unui nou membru în familie. Însă, cele mai comune petreceri surpriză se organizează pentru a celebra ziua de naștere. Acestea sunt, de regulă, realizate de apropiați fiindcă trebuie să îl cunoști destul de bine pe sărbătorit pentru a face o petrecere reușită. De ce este important acest lucru!? Ei bine, dacă nu îi cunoști programul sărbătoritului destul de bine ai toate șansele să eșuezi. Dacă persoana sărbătorită are un program destul de încărcat, ar fi recomandat să trimiți o persoană de încredere care să o însoțească sub diverse pretexte și care te poate avertiza atunci când se apropie de locul petrecerii. 

De asemenea, este bine să ții cont că nu este recomandat să organizezi o petrecere surpriză dacă ești foarte entuziasmat, deoarece va fi dificil să păstrezi secretul. O petrecere surpriză este prin definiție o surpriză, adică cel drag nu trebuie să bănuiască nimic, ci doar să se bucure de o petrecere unde toate detaliile sunt puse la punct.

Ce nu înseamnă o petrecere surpriză și cui să nu îi organizezi una?

Este evident că o petrecere surpriză își pierde farmecul dacă sărbătoritul se așteaptă la ea sau știe că va avea loc. Pe de altă parte, o petrecere la care sărbătoritul știe de existența ei poate deveni o adevărată surpriză prin invitații surpriză. De exemplu, dacă s-a planificat o întâlnire în doi într-un loc din oraș pentru o cină, iar acolo sunt prezenți cei mai buni prieteni fără ca sărbătoritul să știe, atunci petrecerea capătă adevăratul sens al surprizei. Această situație este valabilă și în club, acasă sau la altcineva acasă. Însă, nu se poate considera o petrecere surpriză dacă se merge într-un loc unde de regulă sunt toti cunoscuții și cadrul să fie creat cumva spontan, fără o organizare în spate. 

Totodată, o petrecere nu poate fi considerată o surpriză dacă are loc într-un loc frecventat de toți cunoscuții, iar atmosfera este creată într-un mod spontan, fără o organizare prealabilă.

Sursă foto: Shutterstock.com

Cele mai reușite petreceri surpriză au loc au loc atunci când sărbătoritul rămâne în ritmul său obișnuit până în momentul în care evenimentul se desfășoară. Ce înseamnă asta? Nu încerca să creezi disconfort sau situații grele ca să-i încurce programul în ideea de a câștiga timp sau cu gândul că surpriza o să fie mai mare. Oamenii sunt destul de diferiți, însă cei mai mulți dacă își pierd cheful în urma unor situații nefavorabile cu greu vor aprecia surpriza. Unele persoane se lasă afectate mai ușor de greutăți și cu greu vor trece peste faptul că au fost puse într-o situație inconfortabilă. 

De asemenea, sunt de evitat petrecerile surpriză pentru colegii de muncă dacă acestea nu au loc în timpul serviciului. Majoritatea oamenilor au un cerc de prieteni la muncă și altul în afacerea acestuia, ceea ce poate face organizarea mai dificilă și, în același timp, riscul ca petrecerea să nu aibă succesul dorit. În plus, este important de menționat că mulți preferă să evite munca în ziua lor de naștere. Acest lucru nu înseamnă că nu sunt mulțumiți de locul de muncă, ci pur și simplu că, de ziua lor, nu își doresc să petreacă la serviciu, dorind să se bucure de o zi specială doar pentru ei.

Cine suportă cheltuielile?

Sărbătoritul nu ar trebui să participe la cheltuieli, deoarece nu a planificat petrecerea și poate că nici nu își permite una astfel de. De obicei, invitații contribuie echitabil, mai ales dacă petrecerea presupune costuri. Dacă se organizează acasă, lucrurile sunt mai simple, iar fiecare poate aduce câte ceva – mâncare, băutură sau muzică. Petrecerea trebuie să fie o experiență relaxantă și plăcută pentru sărbătorit, pentru că este ziua lui. Dacă prietenii decid să organizeze o astfel de surpriză, înseamnă că este un om apreciat, iar această implicare și organizare sunt dovada respectului și recunoștinței față de el.

2. Cum sa organizezi o petrecere surpriza – sfaturi si trucuri pentru o surpriza reusita

Imagine de Scott Warman pe Unsplash.com

Să organizezi o petrecere surpriză este însemnat mai greu față de a organiza o petrecere clasică. Cel ce organizează o petrecere de acest fel pentru un prieten/membru din familie merită și el un tort și un rând de aplauze din partea invitaților. 

Primul punct în a organiza o petrecere surpriză este să te asiguri că ai cu cine să o faci. Pe de-o parte, trebuie să te asiguri că invitatul va fi disponibil, iar pe de altă parte, invitații sunt esențiali pentru succesul evenimentului, așa că trebuie să te asiguri că îi ai alături. Totodată, invitații trebuie să fie dintre cei mai apropiați ai persoanei pentru care se organizează petrecerea. De preferat este ca cei care vor participa să se cunoască între ei măcar cu mici interacțiuni în timp. Nu contestă nimeni că surpriza nu ar avea efectul dorit dacă oamenii nu se cunosc între ei, dar după surpriză urmează o petrecere care se dorește să fie una de neuitat.

După ce stabilești aceste lucruri este necesar să identifici locul ideal unde petrecerea va avea loc. Pentru a organiza ceva la care sărbătoritul să nu se aștepte este bine să o faci în locurile frecventate cu regularitate de acesta și după cum spuneam, urmând tabieturile și preferințele lui. Spre exemplu, sunt persoane care beau câte 2-3 cafele pe zi și, cu siguranță, au o cafenea preferată. Astfel, nimic ciudat ca la final de program să vă abateți pentru un cappuccino ori o prăjitură, mai ales dacă acesta este un obicei. Bineînțeles, pentru a organiza o petrecere într-un astfel de loc trebuie discutat cu administratorul și pregătit spațiul în prealabil. Decorarea locului joacă un rol important, indiferent dacă alegi baloane, ghirlande, flori sau alte detalii care să contribuie la atmosfera festivă. Există și locuri dedicate petrecerilor private care se pretează pentru o astfel de ocazie.

În funcție de tipul petrecerii o să fie nevoie să implici diferite servicii sau persoane. Dacă este o petrecere cu muzică, o sa ai nevoie de un dj, cel puțin. De regulă, petrecerile sunt cu muzică și dacă spațiul nu dispune de o sonorizare pe măsură, o sa ai nevoie de una. 

Mâncarea este și ea esențială și nu are voie să lipsească de la o petrecere. În mod normal, sărbătoritul își invită apropiații și acesta știe cam ce mânâncă fiecare, deci o sarcină relativ ușoară. Ei bine, când petrecerea este surpriză, rolul revine organizatorului care, de cele mai multe ori, se întâmplă să nu cunoască personal toți invitații și munca revenită să fie de zece ori mai grea. 

Sursă foto: thesunset.club

Băutura, la fel ca mâncarea, este nelipsită și, din nou, fiecare are alte preferințe. Având în vedere aceste aspecte, alegerea unui loc care dispune de bar reprezintă opțiunea ideală, deoarece îți va ușura considerabil organizarea, eliminând o sarcină suplimentară. Având bar și un barman fiecare își poate comanda orice dorește în măsura disponibilității. Cu bar și barman la dispoziție, fiecare invitat își poate comanda ce își dorește, în funcție de opțiunile disponibile.

Muzica joacă un rol esențial într-o petrecere reușită, mai ales dacă se dorește un eveniment în care dansul să fie activitatea principală, așa cum se întâmplă de obicei. Pe lângă sonorizare și dj, este recomandat să cunoști ce fel de muzică preferă invitații și sărbătoritul. Este important acest aspect pentru a duce petrecerea într-o anumită direcție. Dacă alegi varianta în care se pun toate genurile de muzică pentru a-i mulțumi pe toți, din păcate petrecerea nu o să fie chiar cea mai reușită. Pentru faptul că există șanse mari ca invitații să vină din medii diferite, organizatorii pot propune diferite jocuri pentru a-i aduce pe toți laolaltă. Un covoraș de dans pentru adulți, de exemplu, o să devină punct de interes după câteva pahare. 

Imagine de Gabe Pierce pe Unsplash.com

Dansul limbo, chiar dacă nu mai este atât de popular, ajunge mereu să fie solicitat cu entuziasm la fiecare petrecere. 

Așadar, asigură-te că locul evenimentului dispune de un baston special pentru limbo și de suficiente shoturi. Regula acestui dans este simplă: cei care nu reușesc să treacă sub obstacol și își pierd echilibrul trebuie să ofere un shot. Desigur, pe măsură ce avansează în joc, echilibrul devine tot mai greu de menținut, mai ales după câteva runde de shoturi. 

3. Idei de petrecere surpriza – unde sa organizezi o astfel de petrecere?

Pentru petrecerile surpriză sunt idei nenumărate de locuri unde le poți realiza. Prima variantă și cea mai facilă este să organizezi petrecerea la domiciliul sărbătoritului. Însă, pentru acest lucru este necesar să ai posibilitatea să ajungi înaintea lui și să ți se permită accesul. Este necesar să ”complotezi” cu familia sărbătoritului sau cu oamenii cei mai apropiați care, de regulă, sunt cei care pun în operă o astfel de petrecere. 

A doua variantă poate să fie, după cum am menționat și în primele rânduri, unul din locurile pe care sărbătoritul le frecventează. Indiferent că este o cafenea, un bar sau un restaurant alegerea unui loc de acest fel ușurează destul de mult misiunea de a aduce persoana celebrată la petrecere, fară ca ea să bănuiască ceva. Ca grad de dificultate este pe locul doi după organizarea petrecerii acasă, unde sunt slabe șansele să nu ajungă.

Sursă foto: thesunset.club

Totuși, petrecerile surpriză nu se limitează doar la evenimente unde se dansează. O petrecere înseamnă și că reușești să aduci laolaltă cei mai buni prieteni ai sărbătoritului și acesta să se simtă bine în acest cadru festiv. Poți să stabilești o partidă de pescuit, iar acolo, pe malul lacului, să apară toți prietenii și să aveți parte de o petrecere liniștită. Dacă sărbătoritului îi plac ieșirile în natură poți organiza un eveniment în aer liber la un local care îți poate oferi numeroase servicii dedicate petrecerilor. De exemplu, poți alege o locație cu piscină lângă București unde să îi oferi sărbătoritului o zi de relaxare și distracție alături de cei dragi. Ai nevoie de un plan bine stabilit pentru a-l aduce în locul dorit fără să bănuiască nimic.

Astfel, o variantă excelentă o reprezintă evenimentele în aer liber, având în vedere că atmosfera plăcută și serviciile de calitate pot transforma orice petrecere surpriză într-un moment memorabil.

Sursă foto: thesunset.club

O petrecere surpriză poate însemna și o cină extinsă cu toți prietenii sărbătoritului fără ca acesta să se aștepte. Compania celor dragi este întotdeauna valoroasă, iar faptul că prietenii se gândesc la tine contează mult mai mult decât orice cadou. De aceea, nu este necesar ca surpriza să aibă loc într-un spațiu de dans; adevărata magie a surprizei constă în simpla prezență a prietenilor.

Alte idei de organizare pentru o petrecere surpriză sunt excursiile la mare sau la munte. Poți organiza câteva zile de relaxare stabilind chiar cu sărbătoritul toate detaliile tocmai pentru a merge într-un loc pe placul lui. Dar, pentru a produce surpriza, sărbătoritul trebuie să știe că excursia are loc în 2-3 persoane, iar la plecare să descopere că merge toată gașca. O surpriză pe cinste este dacă grupul este așa mare că necesită un minivan sau un microbuz. Există și varianta de a aștepta invitatul la destinație, dar, cinstit vorbind, drumurile până la mare sau la munte au farmecul lor și este plăcut să îl faci cu toți prietenii alături.

În concluzie, o petrecere surpriză implică o bună organizare și planificarea din timp a multor detalii. Este dificil să ascunzi de cineva drag un astfel de plan, însă reacția acestuia este pe măsură. Urmează sfaturile din acest articol și cu siguranță nu vei da greș în organizarea următoarei petreceri surpriză!