Piscina lângă București logo thesunset.club
0
0,00 lei 0 elemente

Nu ai niciun produs în coș.

Petreceri corporate – ghid pentru realizarea unor evenimente de neuitat

octombrie 8, 2024

Sursă foto: Shutterstock

Petrecerea angajaților din corporație reprezintă mult mai mult decât o simplă reuniune. Este un eveniment care întărește spiritul de echipă, stimulează creativitatea și oferă recunoaștere pentru eforturile depuse de fiecare membru al companiei. Fie că dorești să celebrezi un proiect de succes, fie să marchezi sfârșitul unui an agitat sau pur și simplu să le oferi angajaților un moment de relaxare și distracție, organizarea unei astfel de petreceri necesită o planificare atentă. În acest articol vei descoperi cum să organizezi o petrecere care să-i impresioneze pe toți angajații.

Cuprins:

  1. Petreceri corporate – principalele aspecte de care să ții cont în ceea ce privește organizarea
  2. Idei de teme și activități pentru petreceri corporate
  3. Petrecere de firmă – sfaturi și recomandări

1. Petreceri corporate – principalele aspecte de care sa tii cont în ceea ce priveste organizarea

Organizarea unei petreceri de firmă reușite nu este doar o oportunitate de relaxare și distracție, ci și o modalitate excelentă de a întări spiritul de echipă și de a crea amintiri de neuitat alături de colegi. Fie că vrei să celebrezi un an de succes, fie să marchezi sărbătorile de iarnă sau pur și simplu să le oferi angajaților un moment de răgaz, planificarea evenimentului trebuie să fie impecabilă. Iată care sunt aspectele cheie de care să ții cont pentru a transforma petrecerea de firmă într-un eveniment de top:

Sursă foto: Shutterstock 

  • Selectarea datei și a orei 

Primul pas esențial în organizarea unei petreceri de firmă reușite este alegerea unei date și ore convenabile pentru toți angajații. Este important să alegi un moment care să nu interfereze cu proiectele majore sau perioadele aglomerate din companie. Consultă-te cu echipa pentru a evita conflictele de program și asigură-te că data aleasă le permite angajaților să participe. De asemenea, este bine să iei în considerare perioadele de concediu, astfel încât să nu excluzi un număr semnificativ de angajați din eveniment.

  • Întocmirea listei de invitați

O listă bine definită de invitați este esențială pentru succesul evenimentului. În funcție de dimensiunea firmei, poți alege să inviți toți angajații sau doar anumite echipe sau departamente. De asemenea, trebuie să decizi dacă invitații au voie să-și aducă partenerii sau alți membrii ai familiei, deoarece acest aspect poate influența atât atmosfera, cât și logistica evenimentului. Asigură-te că ai numărul exact al participanților pentru a planifica corespunzător necesitățile legate de mâncare, băuturi și spațiu.

Sursa foto: thesunset.club

  • Alegerea locației

Locația este unul dintre cele mai importante elemente care pot influența atmosfera petrecerii. O primă variantă este să optezi pentru evenimente în aer liber, cum ar fi la o piscină lângă București, care le permite angajaților să se bucure de un ambient natural, să se relaxeze și să se distreze.

Poți alege The Sunset Club, o locație care organizează petreceri private,  astfel încât să poți personaliza evenimentul în funcție de preferințele și nevoile echipei tale, pentru a avea parte de o experiență unică și memorabilă. Această locație este modernă și le permite angajaților să se destindă într-un spațiu diferit de cel obișnuit și să interacționeze într-un mod mai informal, consolidând astfel coeziunea echipei și sporind moralul. 

În plus, dispune de o piscină generoasă, care oferă oportunități excelente pentru relaxare și distracție, precum și de un spațiu de lounge confortabil, ideal pentru socializare și conversații plăcute. Astfel, The Sunset Club este locul perfect pentru a crea amintiri de neuitat, combinând confortul modern cu un cadru natural deosebit, la doar câteva minute de București.

Alternativ, poți opta pentru desfășurarea petrecerii corporate într-o sală de evenimente. Această variantă este ideală pentru evenimentele care necesită un spațiu mai formal sau care se desfășoară în sezonul rece, deoarece oferă un control mai mare asupra condițiilor de mediu și a logisticii. Sălile de evenimente sunt adesea echipate cu facilități moderne, cum ar fi echipamente audio-video de ultimă generație, sistem de climatizare și decor personalizabil, care pot transforma orice petrecere într-un succes. 

  • Selectarea meniului 

Meniul reprezintă un alt aspect care poate face diferența între o petrecere bună și una mai puțin apreciată. Este important să oferi o varietate de opțiuni culinare care să satisfacă diverse preferințe și restricții alimentare. Ia în considerare includerea în meniu a unor opțiuni vegetariene, vegane, și fără gluten. În funcție de tipul evenimentului, poți opta pentru un meniu a la carte, bufet suedez sau platouri comune. 

Nu uita de selecția de băuturi, care este la fel de importantă pentru succesul evenimentului. Este esențial să oferi o gamă variată de opțiuni pentru a satisface preferințele tuturor invitaților. Asigură-te că incluzi atât opțiuni cu alcool, cum ar fi vinuri, bere, cocktailuri și băuturi spirtoase, cât și fără alcool, precum sucuri naturale, apă minerală și băuturi carbogazoase. 

Asigură-te că mâncarea și băuturile sunt așezate aspectuos și organizate într-un mod atrăgător pentru a încuraja participanții să le servească cu plăcere. Prezentarea este deosebit de importantă pentru experiența culinară, așa că alege suporturi elegante și bine întreținute pentru bufete sau platouri și asigură-te că există suficiente ustensile pentru servire. De asemenea, este important să ai personal pregătit pentru a umple constant platourile și a aduce băutura, astfel încât invitații să nu rămână niciodată fără opțiuni. 

2. Idei de teme și activități pentru petreceri corporate

Organizarea unei petreceri corporate pentru angajați poate fi o oportunitate excelentă pentru a le stimula moralul, a consolida echipa și a crea amintiri plăcute. Iată un top 5 idei de petreceri corporate cu tematică pentru angajați:

Sursă foto: Shutterstock 

  • Balul mascat este o tematică de petrecere corporate pentru angajați care se adaptează elegant atât în interior, cât și în exterior. În interior, decorul include candelabre, draperii de catifea și mese acoperite cu fețe de masă somptuoase, accentuate de lumânări și măști decorative. Activitățile pot include un concurs de cele mai frumoase măști, o paradă a costumelor și un dans formal, precum valsul. De asemenea, o cabină foto cu accesorii tematice adaugă o notă de distracție. Dacă evenimentul are loc în aer liber, decorul se adaptează prin utilizarea unor corturi elegante, podele temporare din lemn, luminițe suspendate și încălzitoare de terasă pentru confort. Măștile pot fi integrate în decor prin amplasarea acestora pe mese, iar aranjamentele florale pot adăuga o notă de rafinament în aer liber. Activitățile pot include o paradă a costumelor, jocuri de societate și sesiuni de fotografie în aer liber.
  • Hollywood red carpet oferă un decor spectaculos indiferent de locație. În interior, covorul roșu, luminile strălucitoare și fundalurile personalizate creează o atmosferă de gală. Totul este completat de mese decorate cu statuete „Oscar” și perdele sclipitoare. Activitățile pot include o ceremonie de decernare a „premiilor Oscar” pentru angajați, sesiuni de fotografie pe covorul roșu și o prezentare de modă cu costume elegante. În aer liber, covorul roșu se poate desfășura pe o alee, iar fundalurile pentru fotografii pot fi amplasate în fața unor structuri sau corturi special amenajate. Luminițele suspendate și proiectoarele exterioare contribuie la menținerea unui aspect strălucitor. Activitățile pot include o mică ceremonie de premii în aer liber, o galerie foto cu tematică și un bar elegant în stil Hollywood. Atmosfera poate fi îmbunătățită prin crearea de zone de servit șampanie pentru a le menține confortul participanților.

Sursă foto: Shutterstock 

Sursă foto: Shutterstock  

  • Casino night necesită un decor specific care variază în funcție de locație. În interior, spațiul ar trebui să fie amenajat cu mese de joc acoperite cu pânze de catifea, lumini joase și accente de neon. Se pot utiliza și pereți decorativi cu tematică de cazino, precum imagini cu faimoasele locații de acest gen din Las Vegas. Activitățile pot include diverse jocuri de casino, precum blackjack și ruletă, concursuri de poker și o loterie cu premii. În aer liber, mesele de joc sunt amplasate sub corturi elegante, iar iluminatul cu lampioane sau șiruri de becuri poate crea o atmosferă intimă. Decorul exterior include baloane și bannere tematice, iar elemente precum zonele lounge îi adaugă confort și stil evenimentului. Activitățile pot include jocuri de casino cu dealer live, sesiuni de învățare a jocurilor de noroc și concursuri de „cel mai bun jucător”.
  • Carnavalul brazilian  face parte tot din gama de idei de petreceri tematice corporate pentru angajați, aducând energie vibrantă și culoare pentru un eveniment de neuitat. În aer liber, decorul ar trebui să includă ghirlande de flori, bannere colorate, lampioane și baloane multicolore. Zona de petrecere poate fi împărțită în diverse secțiuni, fiecare cu activități specifice, cum ar fi un colț de samba, un stand de cocktailuri tropicale sau o scenă pentru muzică live. Costumele viu colorate, penele și măștile sunt esențiale pentru a aduce autenticitatea carnavalului. În interior, decorul devine mai intens, cu utilizarea de draperii viu colorate, lumini ambientale în tonuri calde și mese acoperite cu pânze în culori vibrante. Activitățile pot include concursuri de dans samba, parade ale costumelor și chiar un mini-concurs de „rege și regină” ai carnavalului, oferindu-le participanților șansa de a se bucura de un eveniment plin de viață. O cabină foto cu accesorii tematice, cum ar fi pălării de samba și măști, îi poate adăuga o notă de distracție evenimentului.
  • Petrecerea de iarnă oferă o atmosferă festivă indiferent de locație. În interior, decorul include brazi împodobiți, zăpadă artificială, lumini strălucitoare și mese decorate cu ghirlande și ornamente de iarnă. Podelele pot fi acoperite cu covoare albe pentru a simula zăpada, iar standurile de dulciuri și băuturi calde sunt esențiale. Activitățile pot include ateliere de realizat băuturi calde, jocuri de iarnă și un schimb de cadouri de tipul „secret santa”. În aer liber, decorul devine mai vibrant, cu luminițe suspendate între copaci, zone cu foc de tabără pentru încălzire, și sculpturi de gheață. Mai mult, pavilioanele decorate cu ghirlande luminoase și brazi împodobiți contribuie la crearea unei atmosfere calde și primitoare. Activitățile pot include patinaj pe gheață, concursuri de sculpturi în gheață și o vânătoare de comori în zăpadă. În ambele cazuri, decorul reflectă magia iernii și aduce bucuria sărbătorilor în cadrul petrecerii.

3. Petrecere de firma – sfaturi si recomandari

Sursă foto: Shutterstock 

Pentru a organiza o petrecere corporate reușită, este recomandat să ții cont de câteva sfaturi și recomandări importante. În primul rând, stabilirea unui buget clar este esențială. Înainte de a începe planificarea, alocă resursele necesare pentru fiecare aspect al evenimentului, inclusiv locația, cateringul, divertismentul și decorul. Este important să iei în considerare și cheltuielile suplimentare neprevăzute, asigurându-te că bugetul este flexibil. Monitorizează cheltuielile pe parcursul procesului pentru a te asigura că te încadrezi în limitele stabilite. Bugetul bine definit te va ajuta să faci alegeri informate și să eviți surprizele financiare neplăcute. Mai mult, asigură-te că toate cheltuielile sunt documentate și justificate pentru a avea o imagine clară a investiției realizate.

În plus, pregătirea unor mici cadouri sau premii pentru angajați poate adăuga o notă de apreciere și recunoștință. Acestea pot fi simple dar semnificative, cum ar fi vouchere, obiecte personalizate sau produse de lux mici. Asigură-te că fiecare cadou este relevant și ține cont de pasiunile angajaților pentru a te asigura că acestea vor fi apreciate. De asemenea, dacă locația petrecerii este departe de birou, este important să organizezi transportul pentru angajați, pentru a asigura accesibilitatea și confortul tuturor participanților. În final, solicitarea de feedback după eveniment este foarte importantă, oferindu-le participanților oportunitatea de a evalua evenimentul și de a sugera îmbunătățiri. Acest aspect te va ajuta să identifici punctele forte și aspectele care pot fi optimizate, contribuind astfel la succesul petrecerilor viitoare.

În concluzie, o petrecere corporate este esențială pentru întărirea relațiilor dintre angajați și pentru consolidarea spiritului de echipă. Aceasta oferă oportunitatea de a celebra realizările, de a încuraja colaborarea și de a crea amintiri plăcute, contribuind la crearea unui mediu de lucru pozitiv și motivant.

Articole relevante
Petrecere tematica – tot ce trebuie sa stii pentru organizarea unui eveniment inedit

Imagine de Andrea Piacquadio pe Pexels.com Fiecare eveniment important din viața unui om merită să fie marcat într-un mod special, creând amintiri de neuitat, asupra cărora să se poată reveni cu drag, retrăind bucuria și emoția acelui moment. Însă, cum poți crea o experiență captivantă, dacă nu prin organizarea unei petreceri cu tematică? Căutarea de […]

Idei de petreceri de 14 ani: cele mai bune locatii si activitati pentru o aniversare speciala

Sursa foto: Shutterstock Împlinirea vârstei de 14 ani este un moment special în viața fiecărui adolescent. Este o ocazie care merită să fie sărbătorită într-un mod memorabil, cu o petrecere care să adune alături de sărbătorit toți prietenii și apropiații acestuia. Planificarea unei petreceri pentru copiii de 14 ani este o provocare, având în vedere […]

Petrecerea de zi de nastere – secretele unei organizari impecabile

Sursă foto: Shutterstock Vrei să ai parte de o zi de naștere de neuitat? Cu puțină planificare și multă creativitate, poți transforma această zi într-o adevărată sărbătoare! Imaginează-ți o petrecere unde râsul și dansul sunt la ordinea zilei, unde te simți înconjurat de cei mai dragi oameni și unde fiecare moment este special. O petrecere […]